Dematerializzazione

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Dematerializzare, lasciando intatto il valore legale di ogni documento, facendo ordine e - perché no, anche spazio? Oggi si può. Oggi puoi finalmente ottenere nel tuo ufficio ordine negli spazi e nella gestione documentale con una piattaforma digitale evoluta che archivia, distribuisce, classifica in fascicoli e ogni documento digitale, mail comprese.
Finisce così l’era dello stress alla ricerca di un documento che non si trova o di una mail importantissima! La piattaforma lavora per te, anche gestendo documenti cartacei tramite lo scanner e il suo software di riconoscimento dei caratteri OCR, preview dei documenti, gestione delle pratiche, CRM e Webmail integrate. Inoltre puoi importare le tue anagrafiche e dati e tenerli costantemente aggiornati.
Come funziona? Ai files da archiviare vengono assegnate le “chiavi di ricerca”, ovvero i campi di un database, attraverso i quali i documenti potranno essere rintracciati con estrema semplicità e velocità.
Dopo i file selezionati, con un semplice click, potranno essere:

  • collegati logicamente ad altri documenti;
  • inviati via fax o mail;
  • completati con annotazioni digitali (post it, ecc.);
  • trasformati in un formato file diverso;
  • firmati (Firma Digitale) e Marcati (Marca Temporale);
  • riprodotti su carta (Stampa);

Tutti i documenti archiviati vengono “Classificati” e la classificazione, fino a tre livelli, rende davvero l’archivio ordinato e facilmente consultabile.

Dematerializzare, lasciando intatto il valore legale di ogni documento, facendo ordine e - perché no, anche spazio? Oggi si può. Oggi puoi finalmente ottenere nel tuo ufficio ordine negli spazi e nella gestione documentale con una piattaforma digitale evoluta che archivia, distribuisce, classifica in fascicoli e ogni documento digitale, mail comprese.
Finisce così l’era dello stress alla ricerca di un documento che non si trova o di una mail importantissima! La piattaforma lavora per te, anche gestendo documenti cartacei tramite lo scanner e il suo software di riconoscimento dei caratteri OCR, preview dei documenti, gestione delle pratiche, CRM e Webmail integrate. Inoltre puoi importare le tue anagrafiche e dati e tenerli costantemente aggiornati.
Come funziona? Ai files da archiviare vengono assegnate le “chiavi di ricerca”, ovvero i campi di un database, attraverso i quali i documenti potranno essere rintracciati con estrema semplicità e velocità.
Dopo i file selezionati, con un semplice click, potranno essere:

  • collegati logicamente ad altri documenti;
  • inviati via fax o mail;
  • completati con annotazioni digitali (post it, ecc.);
  • trasformati in un formato file diverso;
  • firmati (Firma Digitale) e Marcati (Marca Temporale);
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Contattaci per una consulenza gratuita,
insieme troveremo la migliore soluzione per le tue esigenze.

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