Dematerializzazione

Dematerializzare, lasciando intatto il valore legale di ogni documento, facendo ordine e - perché no, anche spazio? Oggi si può. Oggi puoi finalmente ottenere nel tuo ufficio ordine negli spazi e nella gestione documentale con una piattaforma digitale evoluta che archivia, distribuisce, classifica in fascicoli e ogni documento digitale, mail comprese.
Finisce così l’era dello stress alla ricerca di un documento che non si trova o di una mail importantissima! La piattaforma lavora per te, anche gestendo documenti cartacei tramite lo scanner e il suo software di riconoscimento dei caratteri OCR, preview dei documenti, gestione delle pratiche, CRM e Webmail integrate. Inoltre puoi importare le tue anagrafiche e dati e tenerli costantemente aggiornati.
Come funziona? Ai files da archiviare vengono assegnate le “chiavi di ricerca”, ovvero i campi di un database, attraverso i quali i documenti potranno essere rintracciati con estrema semplicità e velocità.
Dopo i file selezionati, con un semplice click, potranno essere:

• collegati logicamente ad altri documenti;
• inviati via fax o mail;
• completati con annotazioni digitali (post it, ecc.);
• trasformati in un formato file diverso;
• firmati (Firma Digitale) e Marcati (Marca Temporale);
• riprodotti su carta (Stampa);

Tutti i documenti archiviati vengono “Classificati” e la classificazione, fino a tre livelli, rende davvero l’archivio ordinato e facilmente consultabile.